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| 云阳县政府采购公告(07/07/18) |
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| 作者： 发布时间：2007年07月24日 |
| 为了加强档案规范化管理，加快档案信息化建设步伐，云阳县档案局决定购买档案数字化加工系统一套，经请示县政府采购办同意，定于2007年8月8日在档案局会议室通过邀请招标采购档案数字化加工系统，届时欢迎具有独立法人资格和档案信息化资质的档案数字化加工系统经营商家前来竞标。现将有关事宜公告如下：
一、招标编号： YC2007058
二、招标内容： 档案数字化加工系统
三、报名时间： 2007年7月27日
四、报名地点： 云阳县档案局办公室
五、报名时需审查以下文件：1、经年检合格的工商营业执照副本；2、税务登记证副本；3、关于投标软、硬件设备的有效授权书原件。
六、领取招标文件时间： 2007年7月27日
七、领取招标文件地点： 云阳县档案局办公室
八、投标截止时间及开标时间： 2007年8月8日上午9点整
九、开标地点：云阳县档案局会议室
档案局联系人：王海君
电话：13896354456 传真：023-55167911
云阳县档案局
二00七年七月九日
投标人须知
A、说明
1、适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述的货物采购
2、定义
2．1“招标方”系指受买方委托组织本次招标的机构，即云阳县档案局。
2．2“供应商”即“投标方”系指无条件接受招标文件的各项要求，具备规定的生产或供货能力，向招标方提交投标文件货物的供应商。
2．3“采购人”即“买方”系指采购本次招标的货物，并与中标方发生买卖关系的单位。
B、投标方
3、合格投标方的范围
3．1完全满足招标文件的实质性要求。
3．2凡具有法人资格，符合招标公告规定的供应商资格要求的供应商均可参加投标。
3．3不允许供应商中标后将本次招标合同产品分包给其他企业供货。
3．4供应商应遵守有关的国家法律、法令、条例和规章。
4、投标委托
如供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。
5、投标费用
无论投标过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
C、招标文件的说明
6、招标文件
6．1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
6．2投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。
7、招标文件的澄清
供应商对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与招标方进行技术交流时，可用书面、传真、电报形式通知招标方，但招标方收到通知的日期不得迟于开标日期前3天。
8、招标文件的修改
8．1在投标截止时间3日前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对供应商提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
8．2招标方对招标文件的修改，将以书面、电报或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。
D、投标文件说明
9、投标文件计量单位
投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
10、投标文件的组成
10．1投标书（统一格式）包括：
（1）投标函
（2）开标报价一览表
（3）投标保证金
（4）供货承诺书
10．2资格证明文件
（1）营业执照（复印件）
（2）税务登记证（复印件）
（3）法人代表授权书
（4）投标书附件
（5）投标方软、硬件设备的有效授权书原件
11、投标内容填写说明
投标方按统一格式填写，按顺序装订成册。
12、投标书附件的编制及编目
12．1投标书附件由供应商视各自的情况自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
12．2投标书附件可以包括（但不限于）以下内容：
（1）货物组成说明，货物主要技术数据和性能的详细描述。
（2）货物制造、验收标准。
（3）供应商提出的合理化建议。
（4）货物的技术服务和售后服务的内容及措施。
13、投标报价
13．1所有投标人均以人民币元为单位报价。
13．2供应商报价表（包括货物数量、单价、总价及其他事项），要由法人代表或授权代表签署并加盖公章。
14、投标保证金
14．1供应商应提供投标保证金2000元。
14．2投标保证金采用现金方式提交给云阳县档案局。
14．3未按14.1和第14.2条要求提交投标保证金的投标被视为投标无效。
14．4落标的供应商保证金，当即退还。
14．5发生下列情况之一，投标保证金将被没收。
（1）开标后在投标有效期内，投标方撤回其投标书的。
（2）中标方不按本须知第26条规定签订合同的。
15、投标文件的有效期
15．1自开标日起30天内，投标应保持有效。
16、投标文件的签署及规定
16．1组成投标文件的各项资料（本须知第10条中所规定）均应遵守本条。
16．2投标方应填写全称，同时加盖印章。
16．3投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
16．4投标文件中投标书一式5份。其中正本1份，副本4份（投标保证金一份）。如果正副本不符，以正本为准。
16．5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样，副本可以用复印件。
16．6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
16．7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
E、投标文件的递送
17、投标文件的密封及标记
17．1投标文件应按以下方法装袋密封：
投标书密封袋内装投标书正副本一式5份。封口处应有投标单位公章。封面上写政府采购编号，采购项目名称，投标名称，并注明“开标时启封”字样。
17．2如果供应商未按上述要求密封及加写标记。招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责任。
18、投标截止时间
18．1投标文件必须在投标时间内派人送达到指定的投标地点。
18．2投标方的投标保证金，必须在开标前送至招标方换取收据。
19、投标文件的撤回
开标后投标方不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。
F、招标及评标
20、招标
20．1招标按招标文件规定的时间、地点进行，仪式由招标方主持，评标委员会成员及有关工作人员参加。
20．2供应商派代表（1-2人）参加。
20．3投标文件，经查验密封情况后拆封交主持人唱标。
21、对投标文件的初审
21．1投标文件是否符合招标文件的要求。
21．2初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：
（1）如果细数不等于总数，应以细数为准修正总数。
（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。
（3）供应商不同意以上修正，则其投标将被拒绝。
21．3招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。
22、评标
22．1评标小组由招标方、技术专家和其他有关方面代表组成。
22．2评标原则，评标按照招标文件的要求和条件进行。
（1）评标小组按照公开、公平、公正的原则对待所有投标方。
（2）招标文件和投标文件是评标的依据。
（3）评标内容严格保密。
22．3中标条件
完全符合招标文件要求，有效的投标文件，得分最高的为中标单位。如超过采购方标的价，可转入竞争性谈判。
23、评标办法
23．1实行综合评标（评见评标办法）
23．2初步筛选，有下列情况之一者，不能入围。
（1）投标文件及服务对招标文件未做出根本性响应，或发生重大偏离。
（2）严重违反有关投标程序的规定。
23．3出现《政府采购法》第三十六条规定情形之一的，招标方可宣布废标。
24、评标工作保密
24．1自开标后，有关投标的审查、评定、澄清和选标、定标情况均属于经济机密。为防止泄密及保证评标工作顺利完成，任何人都不得将评标工作的任何问题及情况传给与评标工作无关的人员，更不得向投标单位或与投标单位有关的部门泄漏。
24．2评标过程中的评标文件、资料及各种表格等只限于在评标规定的场所使用，不得外带，不得复印，评标结束后，全部存档。
24．3评标人员不得以口述、电话、传真、书信等方式将有关评标内容（投标文件、评标情况、评标方式及进度等）透露给未参加评标的人员和未参加评标的各级领导，不得擅自公布评标的一切情况。不能向评委所在单位汇报评标情况，当本单位领导主动询问时应不予答复，不得将评标资料带回家。
24．4评标中产生的废纸、废表格、废草稿等，要集中存放，由会务组统一销毁。
G、授予合同
25、中标通知
25．1在投标有效期内，招标方根据定标意见以书面形式通知所选定的中标方。
25．2当中标方按第26条规定与买方签订中标合同后，将结果通知所有参加投标的未中标的投标方，招标方应退还其他未中标的投标方保证金。招标方对落标的投标方不作落标原因的解释。
25．3中标通知将是合同的一个组成部分。
26、签订合同
26．1中标方应按中标通知书规定的时间、地点与买方签订中标合同，否则按开标后撤回投标处理。
26．2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
技术标准和要求
一、 软件
1、档案数字化加工系统。投标方应按合同要求提供档案数字化加工系统网络版一套。要求能实现流水作业，包含工位（10个工位以上）及用户权限的分配管理，能实现批量扫描及pdf批量上载，有纠错及条码识别功能，有历史任务管理及操作日志记录功能。处理后的扫描数据能实现校正且清晰无黑边、黑角，所生成的数据库能与招标方现有的世纪科怡软件（bs4.0版）的数据库实现无缝对接，且扫描格式符合国家档案规范相关标准。
2、门户网站及信息发布中心系统。网站发布系统应有规范、方便的后台管理和维护工具程序（有版权证书），要求有开放档案查询、现行档案查询、文件利用及信息固化（ceb格式）模块，在内网可与招标方现有的世纪科怡软件（bs4.0版）的数据库实现无缝集成原文全文检索（web查询功能），且各模块的数据能正确承载招标方现有的世纪科怡提供的档案信息管理系统所备份的数据（该门户网站系统能使用在内、外网上，内网数据可按要求加载外网网站上）。
二、 硬件
㈠档案数字化专业扫描仪
1、A3幅面彩色扫描仪一台，要求分辨率在300dpi以上，每分钟处理能力不低于50张，有不低于150张的自动供纸器，有专业软件且包含文字、图像处理功能，处理后的数字档案应无黑边、黑角、黑点。
2、A4幅面彩色双面扫描仪一台，双CCD，分辨率在600dpi以上，每分钟处理能力不低于60张，有不低于70张的自动供纸器，可扫34英寸超长文档，内置平板，双流输出，USB2.0接口，附带有软件且能处理文字及图像，处理后的数字档案应无黑角、黑边、黑点。
㈡微型计算机。
原装品牌计算机10台。配置如下：双核CPU；1G以上内存（含1G DDRII 667）；120G以上硬盘（含120G SATAII）；DVD光驱光驱；19″宽屏液晶显示器；Windows XP操作系统；三年上门售后服务。
开标报价一览表
单位：元
序号 规格及型号 主要技术参数 数量 单价 金额 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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15
16
17
18
19
20
21
22
23
1、此表投标人可按此要求自行打印。2、必须按详细型号报价。
投标单位：
法人代表：
投标日期：
政府采购合同
需方： （以下简称甲方）
供方： （以下简称乙方）
根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国经济合同法》的有关规定，通过政府采购，经甲、乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
一、甲方确认乙方为我局档案数字化加工系统中标。
二、乙方按招标谈判价格向云阳县档案局供应以下品种、规格、价格的档案数字化加工系统软硬件。
云阳县档案局数字化加工系统软硬件明细
单位：元
货物品名 数 量 单 价 金 额
三、招标文件和投标文件是合同的组成部分。
四、质量要求、技术标准
见招标文件第三部分技术标准
五、售后服务
见招标文件第二部分和投标书的附件部分
六、乙方对采购的货物实行送货上门服务（运费由乙方承担）。
七、合同有效期限：从合同签定之日生效。
八、验收
1、验收标准：见招标文件第三部分技术标准。
2、方法：现场验货。
九、货款结算方式
货到安装完成由档案局初验合格后，付货款总额的50％；试用90天经验收合格后付货款总额的40％；自试用验收合格之日起1年内付清余款。
九、违约责任
1、乙方在本合同期内，自行终止合同的，履约保证金将被没收。
2、如乙方有上述情况发生，处以不超过全部成交金额千分之十的罚款，列入不良行为记录名单，三年内禁止参加政府采购活动。
十、不可抗拒因素
甲乙双方的任何一方由于不可抗拒因素的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明后，允许延期履行，部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或免予承担违约责任。
十一、其他
按本合同规定应偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。
本合同发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，双方同意，由云阳县工商行政管理局仲裁委员会仲裁。
本合同自供需双方签字之日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同，合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份。
需方（甲方）： （公章） 供方（乙方）： （公章）
代 表 人： （签字） 代 表 人： （签字）
地 址： 地 址：
电 话： 电 话：
年 月 日订
投 标 函
云阳县档案局：
（投标人全称）授权 （全称代表姓名） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 招标的有关活动，并对以上 供应商进行招标。为此：
1、完全满足招标文件中全部实质性要求。
2、提供投标须知规定的全部投标文件：投标书正本一份，副本6份。
3、投标货物的总投标价为（大写）
4、保证遵守招标文件中的有关规定。
5、保证忠实地执行买卖双方所签订的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
7、本投标自开标之日起 天内有效。
投标单位（盖章）：
全权代表（盖章）：
日期：
法人代表授权书
云阳县档案局：
(投标单位全称)法人代表
授权限 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的 项目（政府采购编号YC2007058）招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。
法人代表签字：
投标单位全称（公章）：
日 期：
附：全权代表姓名：
职 务：
详细通讯地址：
邮 编：
传 真：
电 话：
云阳县档案局数字化加工系统
招标综合评标办法
本次项目招标，既看经营商所报价格，又考虑供应商售后服务质量、销售业绩、经营网络、服务态度、社会反响等诸方面因素进行综合计分，因此，实行综合评标办法，其计算方法如下：
一、技术计分30分
由评委根据供应商的销售业绩、服务态度、服务质量、经营网络、社会反响等诸方面因素进行综合计分，最高分不超过30分。
评委对各供应商分别计分后，去掉一个最高分和一个最低分，计算出每个供应商的技术评分，再计入综合评分。
二、商务计分70分
按照各投标经营商所报价格，以所有报价中的最低价格为满分70分，则每个经营商商务计分计算公式为：
商务计分=[1-(所报价格一最低价格)÷最低价格]×70分
三、综合评分及中标确认
1、设置标底：以争取上级资金和市场调查价格为评标标底。
2、将技术计分和商务计分相加计算出每个经营商综合评分，再按从高到低进行排序，并以此作为本项目定标的依据。
3、得分最高的投标人所报价格低于标的价格的按所报价中标。若出现所有投标人的报价都高于标的价格的情况，则转入竞争性谈判。
二0 0七年七月十一日 |
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